中兴新云 FOL 销项发票管理系统：直联自动开票，赋能数智财税

2023年9月，随着河北、湖北、黑龙江、新疆4省税务局《关于开展全面数字化的电子发票试点工作》的公告相继发布，数电票开票方试点地方已拓展至28个省市。

同时，上海、天津、内蒙古、山西、吉林、河南、江苏、广东、四川、深圳、宁波、青岛、大连13个省市税务局相继发布《关于乐企自用直连服务的规范指引》，为符合条件的企业提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务的平台，助力实现涉税业务的多场景、规模化、合规化、自动化处理。

多项政策的发力，为企业财税数字化转型升级提供重大发展机遇，但也对企业内部的财税信息化建设水平提出较高要求。

中兴新云 FOL 销项发票管理系统

▲ 系统功能框架

中兴新云 FOL 销项发票管理系统通过管理平台或数据接口，获取ERP或财务系统中的开票数据，实现纸质发票、电子发票及数电发票的自动统一开具，减少财务销售开票各环节工作量，并借助各类开票规则管理、发票递送过程监控等手段，对销项发票进行全流程电子化管理，大幅提升销项发票管理效率与规范度，减低发票丢失、错开等风险，助力企业“业财税”一体化管理，并为企业利用“乐企服务”实现税企直连打下坚实基础。

业务数据直联

中兴新云 FOL 销项发票管理系统可与ERP系统/业务系统无缝连接，支持Web service/Http+Json/FTP/数据库中间表直连，无需外部文件转换。业务系统形成预开票信息后，将通过接口自动导入销项发票管理系统，在开票完成后，已开票信息自动沉淀至发票数据池。

拆分合并开票

▲ 税率统计表

中兴新云 FOL 销项发票管理系统可实现增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子专用发票、增值税电子普通发票、电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票）的直联开具，支持金税盘、税控盘、税务Ukey的使用。系统对每个月各类票据的办理开具情况进行汇总统计，看板展示，并提供税率统计报表、统计红蓝票开具及作废份数，统计各税率下发票累计金额及税额。

▲ 发票拆分

针对实际业务中一笔订单需要开具多张发票，或者对同一客户的多笔订单合并开具发票等情况，中兴新云销项发票管理系统支持用户根据实际业务需求拆分或者合并开票。对于合并开票，系统支持根据相同客户、相同货物、合并正负数等规则合并；对于拆分开票，系统支持依据数量、金额和单价进行拆分，例如拆分最大明细行、拆分最大金额等，全方位满足客户多样的开票需求。

作废红冲管理

▲ 发票作废

中兴新云 FOL 销项发票管理系统支持发票红冲/作废申请、校验、审核、红废记录查询以及电纸票红冲关联。发票作废成功后，该发票的状态将在作废管理中显示已作废，并在操作中心自动生成一张状态为入库保存的单据，后续财务人员可通过该单据重新开具发票。

递送实时跟踪

中兴新云 FOL 销项发票管理系统可以根据内嵌的规则，将已经开具的发票分发匹配至相关业务人员处，支持以邮件、传真形式按照特定规则通知客户，如需纸质票据时，系统支持记录快递单号，跟踪配送情况，相关人员可以随时查询寄送状态。

赋能企业财税数智化

中兴新云 FOL 销项发票管理系统对企业销项发票进行全生命周期统一管理，不仅全面满足企业对开票业务管理的多元化要求，降低发票管理方面存在的涉税风险，更为企业实现业财连接，提升财税管理自动化、智能化水平，实现海量价值数据沉淀，支撑企业管理决策奠定基础。

接口集成联通业财

系统提供标准API接口，支持与主流企业管理软件预置集成，可快速实现业财数据的互联互通，降低学习及使用成本。

全周期管理降低错漏

销项发票管理系统对发票领用、开具、红冲、作废等全生命周期进行追踪，实现发票来源可溯、去向可追，有效降低发票错开漏开风险。

智能开票解放财务

销项发票管理系统可实现批量处理、自动开票、清单票自动转换、智能红废等功能，依托智能化技术解放财务人员精力，提升销项开票工作效率。

紧跟政策避免迟滞

销项发票管理系统支持数电票开具，实时更新税务编码，紧随税务政策完善系统功能，避免信息迟滞造成税务错漏，有效降低涉税风险。

全程跟踪进度透明

通过发票池的统一汇集，销项发票管理系统可实现销项发票的集中管理，并对电子发票邮箱发送、纸质发票物流进度进行实时跟踪，极大提升用户使用体验。

中兴新云 FOL 销项发票管理系统通过数据接口，实现了发票的集中统一开具，有效消除企业开票过程中的线下操作，并对发票递送过程进行实时跟踪，极大地满足了企业销售过程开具及管理发票的需求，助力企业财税数智化升级改造，并沉淀海量价值数据，支撑企业管理决策。