【AI行动】告别低效作业，智能化助力财务票据审核

天下武功，唯快不破。在变幻莫测的商业环境中，如何打造更加高效的财务组织与管理模式，更好地促进业财融合，利用财务技术提升企业核心业务流程效率，是企业增强竞争力的重要一环。

审查票据合规性是财务审核工作的重要环节。然而，面对堆积如山的纸质票据、复杂繁多审核规则，财务应如何突破人工审核低效、成本高、质量不稳定等瓶颈问题，进一步提升内控质量与管理效益？中兴新云依托纸电智能比对、财务智能票审、智能审核三大手段，助力企业提升票据审核效率与质量，实现高效财务作业管理。

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电子影像系统

纸电比对，强化管控

财务人员在审核票据时，要对员工提交发票的开具日期、抬头信息、盖章及金额等要素进行核查与完备性检查。对于业务规模与交易量庞大的企业而言，传统的人工审核不仅费时费力，还无法避免出错。

▲ 智能纸电比对

针对以上企业财务审核困境，中兴新云 FOL 电子影像系统推出纸电智能比对功能。对于发票影像文件，系统将自动推送发票验证信息至税务系统进行真实性校验，并进行一键纸电核对，智能比对影像中发票与单据关联的发票结构化信息是否一致。系统根据发票类型设计比对规则，可将所有可识别票据纳入自动比对范围，归纳展示异常比对结果，并支持穿透查看具体内容，进一步助力财务审核效率与质量提升，保障报销行为规范化。

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共享运营系统

智能票审，一屏可视

▲ 单据发票区详情

为了进一步提升财务票据审核效率与体验，中兴新云 FOL 共享运营系统推出财务智能票审功能。系统对发票类型、查验状态、发票属性、发票合规、业务小类等进行自动校验、统计与展示，财务人员还可以通过对发票号码、发票代码、金额进行模糊搜索查找相应发票，搜索结果将展示在中部的拟物化发票区域。

▲ 智能票审详情

当选择开启影像比对及影像写入时，点击拟物化发票还可自动展示实物发票影像，财务人员可在 FOL 共享运营系统的票审弹窗中直接进行发票查验，并在审核信息无误后直接进行操作确认，有效减少多余点击操作，帮助财务审核人员实现一屏快速审核确认。

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智能审核系统

灵活配置，高效作业

智能化技术的应用为企业管理效率的提升插上翅膀。中兴新云借助人工智能技术，打造 FOL 智能审核系统，从发票中获取结构化数据，并依据系统可配置的审核规则，利用审核算法，实现数据与规则的自动校验，帮助企业将可标准化、结构性强、重复性高的财务审核工作自动化、智能化。

FOL 智能审核系统支持对发票合规性的自动智能审核，企业可根据自身管理需要，设置发票内容规则、开票单位规则、节假日规则、有效期规则、发票查验规则、年结宽限规则、发票号码和代码规则、发票纳税人信息规则、发票连号规则等，系统后续将据此对发票进行自动校验，有效提升财务票据审核效率，避免人工审核出错。

▲ 单据智能审核校验

智能审核结束后，FOL 智能审核系统将向报账系统及共享运营系统提供智能审核结果，并以页签形式可视化展示审核结果：有风险（红）、无法辨别（黄）、已通过（绿），方便业务领导及财务人员了解当前单据风险情况。

告别财务低效作业，释放人力赋能业务，是未来财务转型发展的需要，也是企业增强管理能力与竞争力的重要一环。中兴新云始终致力于探索财务高效运营的路径，通过智能审核、财务智能票审、纸电智能比对三大功能组合，实现高效“人机协作”，将进一步提升财务作业效率与质量，赋能企业数智化转型。