全电发票时代，企业如何构建发票高效管理新模式？

近日，吉林、云南、广西、贵州、青海、大连等15个省（市、自治区）税务局分别发布《关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作》的公告，宣布自2022年8月28日起，开展全面数字化的电子发票（简称全电发票）受票试点工作。

截止目前，全电发票开票方试点地方包括：广东（不含深圳）、上海、内蒙古。

全电发票受票方试点省市计划单列市累计36个，包括四川、北京、江苏、浙江、深圳、山东、内蒙古、上海、广东、河南、河北、湖南、湖北、陕西、江西、安徽、福建、重庆、青岛、宁波、厦门、吉林、黑龙江、辽宁、大连、天津、山西、甘肃、宁夏、广西、海南，贵州、云南、青海、西藏、新疆，覆盖全国除港澳台外的所有省（市、自治区），全电发票受票试点已在全国全面铺开。

为帮助各位读者全面把握政策脉络，及时了解新政对企业的实际影响，我们整理了电子发票、电子会计档案相关政策和法规，读者朋友可点击上方小程序卡片浏览。

全电发票

助力企业财税管理升级

与电子发票领用、开具、红冲等操作需要依托各类税控设备相比，全电发票的领用、开具等操作更加方便快捷，完全无需依托任何税控设备，且不需要申请领用，所有票据相关操作都可在电子发票服务平台“一站式”完成。全电发票还可选择以数据电文形式交付，破除PDF、OFD等特定版式要求，且票面要素大幅简化。与传统的电子发票相比，全电发票优势显著，具体表现如下：

▲ 全电发票与电子发票的区别

全电发票作为我国“金税四期”建设的重要阶段性成果，随着其试点在全国的全面铺开，标志着我国将由“以票管税”逐步迈入“以数治税”分类精准监管新阶段。通过实现全电发票全流程数字化流转，将进一步促进企业会计核算、财务管理信息化，实现发票报销、入账、归档一体化线上操作，助力企业构筑业财税管理新模式。

中兴新云

全电发票进销项一体化解决方案

全电发票的推广使用，一方面给企业带来了高效、便捷、灵活的发票开具与交付体验，但另一方面也对企业的税务合规、发票管理提出更高要求。为此，中兴新云从企业发票管理的痛难点出发，推出全电发票进销项一体化解决方案，帮助企业构建自动化、智能化的电子发票管理新模式。

▲ 全电发票进销项一体化解决方案

全电发票进销项一体化解决方案通过票联系统、费用报销系统、业务报账系统、发票池、进项发票认证系统、销项发票管理系统、电子档案系统等多系统集成，打通业财税数据线上通道，并利用自动化、智能化技术，帮助企业实现全电发票从开具、采集、查验、认证到归档的全生命周期高效管理。

全电发票开具

▲ 全电发票开票申请

企业开具全电发票无需使用税控设备，也不需要办理票种核定和发票领购，根据税务机关基于纳税人风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素确定的开具金额额度，使用全国统一的电子发票服务平台即可开票。

中兴新云 FOL 销项发票管理系统支持全电发票开票。系统与前端销售系统、ERP 系统进行联通，在业务人员提交开票申请后直接获取对应的销售订单等业务信息，并进行检验、修改、拆分、合并等处理，形成待开票数据。销项发票管理系统可基于待开票数据，进行发票拆分合并等操作，对接税局完成开票，并交付至授票方电子发票服务平台税务数字账户，也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付。

全电发票采集

▲ 全电发票采集

全电发票时代，企业需要更全面、便捷的采集渠道与手段获取各票种及不同形式的发票结构化数据，提升员工报销体验。中兴新云及时响应全电发票政策要求，通过三种方式灵活实现全电发票结构化数据的采集：

· 中兴新云 FOL 票联系统支持通过OCR智能识别获取发票结构化数据；

· 用户可在中兴新云 FOL 费用报销系统上传发票原始文件（PDF/OFD/XML），系统将自动解析全电发票中的结构化数据；

· 中兴新云 FOL 票联系统预制电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）模板，支持手工录入全电发票信息。

所有采集到的全电发票结构化数据都将在中兴新云 FOL 发票池中汇集沉淀，发票池通过接口服务与企业内外部系统集成对接，例如关联发票发起报账，报账系统获取发票结构化信息并自动录入单据，生成单据金额、出差城市及日期等信息，减少员工手工操作，提高报销信息准确性。发票与单据/凭证生成一对一或多对一关联关系，并可进行互相联查。

全电发票查验

▲ 全电发票查验

对于新提交的全电发票，可通过与发票池内已报销发票信息进行比对，完成发票的自动查重，保证发票唯一性，防止员工重复报销。同时，中兴新云 FOL 发票池支持多维展示发票票面信息、状态信息及发票关联信息，实现对企业生产经营过程中涉及的全类型发票的集中管理，助力企业深度挖掘发票价值，实现发票管理的便捷化、智能化，辅助企业经营决策。

对于待验真的全电发票，中兴新云 FOL 发票池通过与税局查验平台对接，传输发票要素至税局查验平台，进行发票的自动验真。验真完成后，税局查验平台会将发票状态、发票明细等信息回传至发票池。发票池展示增值税发票的查验情况（成功、失败），对于未查验成功的，可手工发起查验。

全电发票认证

▲ 全电发票认证

中兴新云 FOL 进项发票认证系统支持全电发票的自动认证，通过与税局系统和企业发票池对接，实现自动化、数字化的进项发票管理。系统通过配置可操作的税号，拉取税局底账库中该税号下所有发票数据，同步企业发票池发票数据至进项发票认证系统，并根据底账库全量数据，从发票池获取发票报销入账状态等信息，自动匹配判断发票是否达到可认证条件。财务人员可根据入账状态和企业税务筹划需要，进行多维条件组合查询后批量勾选。进项发票认证系统将通过接口与税局系统进行数据交互，完成全电发票的集中批量认证。

中兴新云 FOL 进项发票认证系统兼容底账库和发票池两种认证场景，提供自动勾选认证快捷操作，在启用自动勾选认证的配置后，每月1号系统会自动执行一键抵扣确认，实现完全自动化认证。系统还内置定时器，企业可定时拉取税局底账库发票数据，与税局数据保持一致。

全电发票归档

▲ 全电发票归档

随着全电发票试点的大力推进，将进一步推动我国发票电子化发展进程，也为企业电子档案管理提出更高要求。传统的纸质档案管理模式直接并仅将电子发票的纸质打印件作为单位报销入账归档的唯一凭证，不仅不符合财政部、国家档案局的相关规定，还增加了会计人员查验会计凭证的难度，造成大量纸张、人力资源耗费，珍贵的电子档案数据资产流失，严重影响企业实现数字化变革。

中兴新云 FOL 电子档案系统融合中兴新云多年电子档案信息系统实施经验，基于安全性、实用性和开放性原则，对电子档案的采集、归档、管理、借阅、鉴定、销毁进行全流程规范化管理，并支持对接收的电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，帮助企业实现电子档案与实物档案的联动管理，使企业档案管理过程更便捷清晰、存储更完整安全。

中兴新云 FOL 电子档案系统通过与多系统集成，自动归集包括电子发票在内的全量档案信息，并根据内置编码规则，完成电子发票与其他类型的相关电子凭证的精准匹配、虚拟化分册归档。企业需要调用相关档案信息时，通过目录查询、关键字检索、综合查询、模糊检索等多种检索方式即可快速便捷地调阅相关信息，帮助企业构建起高效、便捷的财务档案数据仓库。

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