电子影像系统-封面文件(1).jpg 共享服务中心的建立,开启了企业财务数字化转型的第一步,利用IT(信息技术)+DT(数据技术)双轮驱动,财务共享中心从交易处理中心走向数据中心。面对急剧扩大的业务发表时间:2022-10-28 16:25 共享服务中心的建立,开启了企业财务数字化转型的第一步,利用IT(信息技术)+DT(数据技术)双轮驱动,财务共享中心从交易处理中心走向数据中心。面对急剧扩大的业务规模,传统纸质凭证管理模式因效率低、成本高、资料难调阅、数据难共享,成为企业财务数字化转型亟待解决的重要问题。当前,随着OCR识别、高速扫描等高新技术的成熟应用和国家发票电子化政策的推动,大多数企业正处于凭证管理的“纸电混合阶段”,影像识别仍是财务不可或缺的数字技术之一。 中兴新云电子影像管理方案 中兴新云 FOL 电子影像系统将发票、合同、单据等实物凭证转换为电子影像,并依托切分分类技术与OCR识别技术,实现影像结构化数据的高效、智能采集。系统配合电子档案系统、报账系统、共享运营系统,可实现实物流、影像流、数据流的有机整合,建立起凭证电子和实物相结合的管理模式,打通财务信息化的 “最后一公里”, 提升财务核算、凭证管理的效率,助力企业精益化管理。 ▲ 电子影像管理流程 扫描员收取员工报账需要扫描上传的实物单据后,通过中兴新云 FOL 电子影像系统统一扫描单据封面及纸质单据形成电子影像。系统根据报账单封面条形码信息,自动匹配报账单据与实物影像进行影像分组,并将影像挂接至相应电子单据处,供业务领导审批和财务审核时调阅查询。 中兴新云 FOL 电子影像系统内置切分分类技术与OCR识别技术,可智能提取影像结构化数据并进行自动分组,审核人员可按类别查看影像详情及对应结构化数据。针对发票影像文件,系统自动推送发票验证信息至税务系统进行真实性校验,并进行智能纸电核对。待审核完成后,电子影像流转至电子档案系统中进行归档保存。系统对单据的全流转过程进行实时跟踪,实现对电子数据和实物单据的可追溯性、可控性管理。 中兴新云 FOL 电子影像系统 中兴新云 FOL 电子影像系统功能覆盖影像采集、任务处理、影像上传和影像查询/巡检等模块。除满足企业发票、合同、单据影像管理需求外,系统还可扩展支持其他类型影像(如财务报表、银行回单)的采集、管理和调阅,配合报账系统搭建基于影像的电子审核模式,有效提升企业电子档案管理水平,特别适合企业财务共享服务模式下的实物单据凭证管理,使实物单据凭证管理、审核、归档、借阅更加便捷和高效。 ▲ 中兴新云 FOL 电子影像系统功能框架及亮点 01 影像高效采集,无须绑定任何硬件设备 ▲ 影像采集 员工在报账系统中提单后,将需要扫描上传的实物单据(包括报账单封面、发票、原始凭证等)提交至扫描岗处,由扫描岗扫描并上传至电子影像系统。 中兴新云 FOL 电子影像系统可对接市场上多种主流影像扫描设备,包括扫描枪、高速扫描仪、高拍仪等设备,无须绑定任何硬件,最大程度适配企业现有影像扫描设备。系统内置批量扫描和单张扫描两种扫描模式,支持多种规格纸张扫描,扫描的影像会自动压缩识别比率。此外,系统还支持离线扫描,扫描员可随时扫描上传单据暂存至服务器,最后一起提交确认,有效提升影像扫描上传效率。 对于扫描端上传的单据封面及对应纸质单据,系统识别单据封面条码,自动将单据封面及附件影像进行分组,实现单据与影像的自动挂接,助力财务无纸化审核。 02 切分分类与OCR识别,多类型、多特征智能分类与识别 ▲ 影像切分分类与OCR识别 中兴新云 FOL 电子影像系统内置切分分类技术与OCR识别技术,可实现票据影像多类型、多特征的智能分类与识别。系统通过几何变换、畸变校正、去除模糊、图像增强等技术对图像进行预处理,并依托基于图像分类算法、目标检测算法等的切分分类引擎和基于CNN、FCN等深度学习技术的OCR智能识别引擎,实现影像结构化数据的准确、高效提取。 对于切分完成的影像,系统会进行自动分组,支持按类别进行影像查看,并在页面右侧展示从当前影像文件提取的结构化数据。系统支持对接税局进行发票查验,并返回查验结果显示在发票详情中。 03 智能纸电核对,减少人工核对工作量 审核票据合规性是财务审核工作的重要环节。财务人员要对员工提交发票的开具日期、抬头信息、盖章及金额等要素进行核查与完备性检查。传统的人工审核不仅费时费力,还无法避免出错,对财务审核人员的耐心、细心程度均提出较高要求。 ▲ 影像纸电核对 中兴新云 FOL 电子影像系统支持纸电核对功能,针对发票影像文件,系统将自动推送发票验证信息至税务系统进行真实性校验,并进行一键纸电核对,智能比对影像中发票与单据关联的发票结构化信息是否一致,以此减少人工核对工作量,提升审核效率。 04 任务灵活处理,影像自由优化处理 当报账人未提交完整纸质附件、扫描员漏扫部分单据或扫描影像存在问题时,则需要对影像进行重扫、补扫或替扫操作。中兴新云 FOL 电子影像系统支持扫描员获取被退回的问题影像任务进行重扫、补扫或替扫,并关联报账单据。同时,系统支持任务合并、拆分,扫描员可根据影像的实际情况进行灵活合并、拆分、删除、修改编号等处理。 对于扫描或导入的影像,系统支持进行删除、重扫、补扫、替换、顺序调整、横纵切割、合并调整、左右旋转等操作。用户可按需自定义图片大小、分辨率和压缩比。同时,系统可对影像图片进行添加水印、去除黑边、图像优化等二次优化处理。 05 影像多模式上传,实时上传、定时上传、断点续传 影像任务处理完成后,系统将对影像任务进行自动上传。中兴新云 FOL 电子影像系统支持实时上传、定时上传、断点续传三种上传模式,企业可根据自身管理需求,选择即时上传避免任务积压,或避开网络忙时,实现均衡传输。系统实时检测影像上传进度与状态,支持还原、删除操作,如因网络故障、电量不足等原因导致上传中断,下次启动时可从未上传的部分继续上传,避免重复上传。 影像上传完毕后,服务器可对接收的影像内容进行自动校验,保证上传数据的完整性。系统会按照扫描顺序返回索引号,并建立索引号与报账单号的对应关系。索引号规则可以根据企业管理需求进行自由配置,如“扫描点编号+顺序号“,满足归档时实物档案快速定位的需求。 06 信息安全保障,操作留痕、图像水印 中兴新云 FOL 电子影像系统提供全面的文件系统安全策略。系统支持操作留痕,可查询到所有用户的操作内容和登录数据,并对影像系统内定时器进行管理,实时跟踪查询同步接口是否异常。同时,所有上传的影像文件系统将自动添加水印,实现影像文件的高安全性管理,影像采集及传输过程均做加密处理,有效防止信息篡改及信息泄露,保障企业信息安全。 ▲ 中兴新云 FOL 电子影像系统价值 在共享服务中心的财务集中处理模式下,中兴新云 FOL 电子影像系统通过建立统一的影像平台,能够实现财务资料的自动化流转、企业无纸化办公以及财务档案的全流程电子化管理,极大地提高了企业单据流转效率和财务处理效率,有助于企业档案管理水平的提升,对企业财务自动化、数字化建设具有重要意义。 |