【AI行动】七大智慧费用场景，重塑费控报销体验

AI技术的快速发展与深入应用，为各行各业带来颠覆性突破。财务管理作为企业管理的中心环节，也开始拥抱自动化、智能化技术，积极拓展财务智能化场景应用，提升财务的管理效率与质量。

费用报销是企业最常见的财务管理场景之一，贯穿于企业各个部门和业务环节，具有业务发生人员广泛、业务简单重复、流程分散繁琐等特点。对于不少企业而言，费用报销并不是一件易事，报销规则复杂、报销系统不友好、审批流程慢、沟通效率低下等一系列问题，导致企业员工对费用报销叫苦连连。

中兴新云从企业费用报销的痛难点出发，将智能OCR、NLP、智能语音识别、规则引擎、算法模型等自动化、智能化的技术融入企业费用报销的全场景全流程，推出“AI行动——智能化费用报销方案”，助力企业七大智慧费用管控场景应用落地，实现员工报销自助化、财务审核智能化以及费用分析可视化，支撑企业财务数智化转型。

▲ 费用智能化流程

场景 1 智能采集：员工报销一键扫

▲ 智能识别

OCR 技术结合卷积神经网络的应用，能够实现图像信息的结构化提取与输出。中兴新云在OCR智能识别引擎的基础上引入票据切分分类引擎，大幅提高 OCR 智能识别的准确性，识别准确率高达99.67%，实现各类发票及通用票据的精准切分分类及快速识别输出。

员工在办理费用报销业务时，使用中兴新云 FOL 票联系统即可通过微信卡包、支付宝卡包或电子邮箱、OCR混拍识别等方式采集各类发票的票面结构化信息。所有采集到的发票信息将统一汇集至发票池，并进行后续的自动查重、验真、认证。

票联系统支持识别增值税专用/普通发票（电子、卷式、纸质、通行费）、全面数字化的电子发票【电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票）、电子发票（铁路电子客票）、电子发票（航空运输电子客票行程单）】、火车票、出租车/的士票、定额发票、机打发票、客运汽车/机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等多种类型发票，满足企业丰富多样的业务场景。

场景 2 智能填单：从“填写”到“点选”

▲ 智能填单

在提单报销阶段，中兴新云 FOL 费用报销系统可根据企业需要默认展示备注、部门、核算主体、银行账户等信息，减少用户填写区域。对于火车票、行程单、出租车票等发票，系统可自动通过发票类型判断业务小类，同时根据发票关联的目的地自动计算补贴金额。系统引入智能语音识别技术，员工在费用报销移动端完成必要单据信息录入之后，可依托语音识别技术实现备注信息的语音输入，员工填单仅需 “一指点选”， 极大提升使用体验。

场景 3 智能投递：一扫二订三交

▲ 智能投递

中兴新云 FOL 智能票据箱是票据收集的远程自助服务终端，打通移动智能报销中实物单据流转的断点，无需见面交票即可完成报销单据投递。与传统票据箱相比，中兴新云 FOL 智能票据箱具有一体化自助装订及投递、实时追踪票据流转状态、零等候交单、7*24全天候接单等优势，解决纸质单据流转找不到打印机、手工填单不便、单据易丢失、难以跟踪流转等难题。员工配合使用中兴新云 FOL 费用报销系统移动端（OCR发票采集、提单），便可通过一部手机轻松完成发票采集、在线填单、单据投递的报销全流程。

场景 4 智能审核：财务审核神器

▲ 智能审核

中兴新云 FOL 智能审核系统借助人工智能技术，将可标准化、结构性强、重复性高的审核工作自动化，颠覆了传统低效的人工审核模式。系统基于从内外部各类数据载体（如发票、合同、单据等）智能采集的结构化数据，将可配置的审核规则内嵌进系统，利用审核算法，实现数据与规则的自动校验，对报销单据的完整性、准确性、及时性、合规性以及规范性进行智能审核，并对审核结果进行可视化展现。财务人员审核时对校验通过的要点进行人工复核，对审核异常及无法判定的非标准化信息进行人工审核。

针对企业复杂多变的管理制度、规则，中兴新云 FOL 智能审核系统可以基于规则引擎配置、合规管理配置，实现审核规则的自定义扩展、无代码配置，帮助企业搭建全面的智能审核规则库。

• 可拓展性：系统可根据客户要求添加、修改规则，满足企业个性化管理需求；

• 可配置性：系统将业务功能的代码封装抽离，可以通过修改配置实现复杂的规则定义，无需代码构建；

• 全面性：不同业务场景、不同核算主体及单据均有对应审核规则，可针对当前审核任务快速查找调用。

中兴新云 FOL 智能审核系统的应用通过将审核工作自动化，让智能化渗透到财务处理的每一个环节，达到最佳的“人机协作”状态，极大减少财务人工作业，避免了人工审核的遗漏和失误，提高审核效率与质量，降低财务运行成本，为财务更好地服务企业提供有力保障。

场景 5 智能付款：防风险反欺诈

▲ 支付反欺诈

中兴新云超级银企基于多家金融机构和多种资金数据类型搭建数据接口模型，实现企业从银行获取账户余额、交易数据、电子回单、付款结果、工资代发结果以及企业推送银行支付指令的双向、高效、实时互通。

系统可处理来自报账系统、资金管理系统、ERP系统等不同系统渠道的付款数据。付款单据审批确认通过后，系统自动向银行发送付款交易指令，交易进度和结果全流程清晰可查，极大提升资金支付效率

此外，受企业组织层级逐渐繁多、财务监控力度弱及内部审查体系不完善等原因影响，社会上频繁发生因支付不当遭受严重损失甚至面临破产的企业案例。为帮助企业规避支付欺诈及支付风险问题，中兴新云引入支付欺诈模型，有效整合企业内外部数据，智能审查预警支付指令，实现事前防范和事后审查的有机结合，保障企业资金安全。系统通过文件导入、数据库连接和API接口等多种方式采集待检测数据，基于算子平台配置所需的算法模型，将交易频率异常、交易金额异常、重复支付等业务风险点抽象为数据规则，实现对异常支付行为的智能识别，全面防范资金风险。

场景 6 智能归档：AI四性检测

▲ “四性”检测

2023年3月22日，国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅印发的《电子发票全流程电子化管理指南》，梳理汇总了电子发票开具、接收、报销、入账、归档及档案管理等方法，再次明确单位应对电子发票进行规范管理，建立健全电子发票开具接收、报销、入账、归档和电子发票档案管理制度，采取可靠的安全技术和管理措施，保证电子发票在传递、使用及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。

为响应国家对电子会计档案的要求，中兴新云电子档案系统对外系统传送档案进行四性检测，仅允许符合四性的档案进行归档。在凭证附件同步、归档及保管期间，系统自动检测凭证是否满足真实性、完整性、可用性及安全性要求，并统计各项检测通过数、未通过数。系统支持生成四性检测报告文档，记录各检测项目具体描述、检测结果及未通过检测项，帮助用户掌握四性检测总体情况，便于对档案归档提出相关要求，以满足国家四性检测规定。

场景 7 智能分析：可视决策地图

▲ 费用云图

费用报销中蕴含的信息，是企业经营的数字密码，对企业提升流程效率、强化费用管理、实现合规管控、提供决策支持等方面发挥了重要作用。但在传统模式下，由于企业信息化建设水平，以及数据源、数据标准、数据质量与数据分析管理能力等原因，企业往往面临着费用流程繁琐冗长、费用支出难管控、异常费用风险无预警、费用数据分析滞后等困境，难以挖掘有效信息辅助管理者进行决策。

中兴新云 · 财务云图是集数据收集、分析、预测、报告、展示于一体的数字化管理平台，费用云图则是财务云图在费用分析与管理场景的具体应用。作为数据分析与可视化工具，费用云图结合大数据分析模型及算法，有效整合企业费用数据，实时更新展示统计类、预警类、预测类等多维度费用指标，全方位透视、分析费用数据，帮助企业提升费用报销效率、实现预算精细管控、支出合规管理，强化企业费用管控能力，有效赋能企业经营管理决策。

财务智能化建设贯穿企业财务全流程，是财务数字化转型的重要抓手。中兴新云 FOL 财务云信息系统融合业务与系统两种视角，坚持以流程为核心，通过自动化、智能化技术的深入应用，助力企业实现“智能采集、智能填单、智能投递、智能审核、智能付款、智能归档、智能分析”七大智慧费用场景，全面重塑费控报销体验，推动企业财务数字化转型。