中兴新云 FOL 业务报账系统：数字化时代的业财一体

业财一体化通过信息化手段将企业的业务经营和财务管理进行紧密结合，实现业务数据与财务数据的高度集成和共享，以提高管理效率、降低成本、增强决策分析能力，并促进企业数字化转型。

对于大型集团企业而言，由于业务覆盖面广、流程复杂，在进行业财一体化建设时，需要基于财务流程框架进行分域，将精力聚焦于影响企业经营发展的核心业务，更好地梳理业务流程和发现企业流程中的痛点，理清系统建设脉络。同时，企业分域建设信息系统也可以使各个业务间的影响降到最低，使不同的业务域有独立扩展的空间。

基于财务的基本流程，企业在信息化建设过程中，可以将财务工作分为费用报销域、采购付款域、销售收款域、资产报账域、薪酬报账域、财务记账域、资金管理域、税务管理域、工程管理域、存货管理域、投融资域等。

在业务分域后，各业务域相关信息系统相对独立，相互间影响较小，此时可对每个域进行个性化设计，依据各业务域的重要性对域内的信息系统进行深度划分，从而实现不同的业财连接方式，打通企业内因信息系统连接不足而导致的信息孤岛。一般而言，根据企业业务域单据量和总金额的不同，可以将各业务域按深度分为“报账单”、“报账单+台账”、“报账单+台账+接口”、“报账单+台账+接口+子系统”四个层次。

通过对业务流程分域、分深度，企业可聚焦业务量大、操作繁琐、困难的业务流程，设计规划各域信息系统，形成域内相关系统有效的集成互动，实现信息系统对业务的支持。

中兴新云 FOL 业务报账系统

中兴新云 FOL 业务报账系统是采购付款、收入收款、资产报账、薪酬报账、资金票据、财务记账等财务报账业务的一体化处理平台。系统支持业务人员分域、分场景提单报账，并通过结合基础数据平台、预算控制系统、共享运营系统、数据中台等产品，加强财务对各类收支的合理合规性管控，提高报账流程效率。

▲ 中兴新云 FOL 业务报账系统功能框架

业务报账系统将单据按照业务场景划分为多个域，不同的业务进入不同的域进行操作，使单据选择更为容易。各业务域“单据+台账”形成标准业务流程，域内流程更加清晰。

01 采购付款域

采购付款域支持采购计划、订单管理、采购合同结算管理、采购预付、验收入库及成本暂估、采购发票采集及应付确认、采购付款、采购退货、质量罚款、违约罚款、采购折扣、供应商协同、应付清账等多种采购付款场景。

· 采购付款域内采购预付单可以记录和核算预付给供应商的货款；

· 当原材料已经入库但未收到供应商开具的发票时，可通过成本暂估单完成原材料的成本暂估入账，相关的数据会回写至成本暂估台账；

· 当收到相关的采购发票时，可通过采购报账单完成本次采购报账，采购报账单能够关联验收单及发票, 完成采购订单、入库单、发票的三单匹配，同时冲销成本暂估。采购报账单可以关联合同、核销预付或业务收入款、挂账等；

· 采购付款单可以核销因采购报账而形成的应付账款。

02 销售收款域

销售收款域支持客户订单接收及销售合同签订、销售合同结算管理、发货及移交签收、收入暂估、发票开具与收入确认、商品零售业务、商品委托代销业务、营业外收入、销售折扣、收入确认、销售退货等多种场景，灵活支撑企业销售收款业务处理。

· 当因销售业务，客户申请开具发票时，开票申请单能够完成销售发票开具的申请；

· 若发票存在错误等，需要作废重新开具发票，作废/红字发票申请单能够完成发票的作废申请；

· 当因销售而产生一笔收入的流水时，业务报账系统通过对接流水认领系统，自定义配置各类自动化规则，将企业众多流水自动进行处理，实现流水的自动匹配与认领；

· 当符合收入确认条件时，业务报账系统通过收入报账单关联前端销售系统的销售订单进行核算入账，同时核销前期已经预收的款项；

· 当收到客户打来的款项或者票据时，可通过收款报账单或者收票报账单完成该项经济事项的核算入账。

03 资产报账域

资产报账域支持固定资产采购/盘点/处置、在建工程采购、在建工程费用累积、在建工程转固定资产、在建工程转长期待摊费用、无形资产采购报账、无形资产处置、投资性房地产类型转换、投资性房地产处置、使用权资产、资产卡片管理、资产调拨、资产折旧处理、资产减值损失计提等多种资产报账场景。

· 资产报账域内资产预付单能够记录和核算预付给资产供应商的款项；

· 满足相关的资产确认条件时，可通过资产报账单完成购买资产的报账，资产付款单可核销因资产报账而产生的应付账款。在建工程建设期间，可通过资产报账单完成在建工程的入账，相关的在建工程数据会回写至在建工程台账；

· 后期当在建工程转为固定资产时，企业可通过在建工程结转单关联在建工程台账，完成在建工程的结转。

04 薪酬报账域

薪酬报账域支持工资报账和五险一金报账，实现职工工资发放、退休人员返聘劳务费发放、向外包公司购买人员服务、员工考勤扣款、社保公积金代扣代缴等多种薪酬报账场景。

薪酬报账人员可通过台账平台新增工资计提台账，当工资计提报账时，可关联工资计提台账。工资报账单还可以完成工资的发放，并冲销工资计提。

05 财务记账域

财务记账域支持费用预提、费用摊销、投融资账务处理、应收应付转移处理、外币调账等财务记账业务场景。

· 业务报账系统可通过业务记账单完成业务人员事项申请，提醒财务处理相关业务；

· 当企业发生预提业务，可通过预提申请单记录相关业务的事项申请并通过预提/摊销报账单完成相关费用的摊销，相关数据会同步至待摊台账；

· 当仅需要记账时，可通过总账单来完成相关账务的记录；

06 资金结算域

资金结算域支持资金调拨、票据调拨、贴现托收报账等资金结算业务场景。

· 通过资金调拨单和票据调拨单，可以完成企业内或者集团间的内部资金或者票据调拨；

· 同时，资金结算域可通过对接单独的资金管理系统，对业务域的深度进行扩展，实现对银行账户、资金结算、资金集中、内部存贷款管理等的统一管理。

助力企业业财一体化建设

中兴新云 FOL 业务报账系统不仅涵盖业务报账的多个域，支持多种报账场景，还具有更佳的灵活性和敏捷性、更高的可集成性以及更优的使用体验，助力企业加强内部控制，实时掌控费用支出情况，提升业务报账的效率，畅通企业前后端业财数据交互，助力企业业财一体化建设。

便捷填单报账

▲ 单据配置

中兴新云 FOL 业务报账系统支持企业根据自身业务范围、业务类型、报账业务事项的不同，定制不同的报账单据模板和流程，实现对集团报账业务进行分类、分单据管理。系统菜单式与向导式结合的人性化填报界面，支持大部分字段点选式填单，关键字段附带指导说明，并自动对提交的报账单必填项进行完整性校验，有效提升业务人员提单报账体验。

同时，系统支持用户授权其他用户进行代理报账，被授权用户可以在权限内查看、编辑、关联授权人的单据信息、发票信息，代理发起报账。授权代理报账可以设置时间范围，时间到期后报账权限自动恢复。

全面费用管控

中兴新云 FOL 业务报账系统支持合规控制、标准控制、申请控制、预算控制、合同控制、借款控制、核销控制等多种费用控制方式，将业务上的各种管控规则嵌入系统，强化企业费用的事前、事中控制。

· 系统配合预算控制系统可进行预算管控，自定义不同的预算控制节点，如单据提单时冻结预算并进行金额校验；

· 配合合同结算系统进行合同管控，根据合同信息，如根据合同收付款计划进行款项支付；

· 利用规则引擎配置其他规则，如在进行采购报账域的三单匹配时，系统自动校验关联区内验收单与发票金额是否一致、验收单税额与发票可抵扣税额是否一致。

灵活单据审批

▲ 审批流配置

中兴新云 FOL 业务报账系统支持企业根据公司、部门、项目、报账人、业务类型、报账金额灵活配置审批流，实现审批任务自动推送。

业务领导在进行单据审核时，可查看预算、员工信用、历史单据、审批历史、单据修改记录、合规提示等多维度信息，可进行同意、驳回、转交、加签、批量审批、代理审批、问题单据挂起和解挂等多种审批操作，支持多人会签、多人抢占、驳回后直送至审批人等多种审批方式，审批待办和审批状态可通过PC端、移动端或邮件等方式对相关人员进行实时通知。

同时，系统支持按角色分配待办任务界面并按权限进行数据隔离，每个审批人只可查询和处理权限范围内的单据，如果一个用户在多个账套下，则可以审核其账套下所有单据。

高效台账管理

业务台账用于业务报账各场景生成的业务数据的记录、归集、展示等，主要包含往来数据、中转数据、基础业务数据等。在报账过程中，报账单据所含有的业务信息记入台账平台，从而被其他单据引用，进行数据的传递，支撑业务交互。

中兴新云 FOL 业务报账系统支持根据单据同步生成台账，并对生成台账、生成条件以及单据字段和台账字段的映射关系进行自定义配置。同时，支持配置单据关联核销台账，用于配置单据核销的规则。

高度系统集成

中兴新云 FOL 业务报账系统拥有高度的集成性，前端与采购系统、票联系统、销售系统等对接，实现业务信息的自动采集；与合同管理系统、合同结算系统、预算管理系统和预算控制系统对接，实现成本费用的实时管控；与共享运营系统对接，实现报销单据的智能化审核；与电子影像系统对接，实现高效的影像流转；与电子档案系统相对接，实现报账资料的归档；通过与销项发票管理系统和发票池对接，完成税务数据的沉淀。

中兴新云 FOL 业务报账系统作为企业业务报账一体化处理平台，通过信息技术的创新和运用，向前后端系统不断延伸，支撑采购付款、销售收款、资产报账、薪酬报账、资金报账及财务记账等业务流程在信息系统中的实现，实现业务报账的高效和高质，弥补企业内前端信息系统业财连接不足，解决业务财务数据难收集的问题，促进企业业财一体化建设与数字化转型。