中兴新云 FOL 预算控制系统:多体系、多维度、多策略预算管理

发表时间:2024-02-28 11:38


在国际环境复杂多变和市场竞争日益激烈的今天,企业管理面临着前所未有的挑战。越来越多的企业希望通过管理转型与变革实现降本增效和风险管控,以寻求自身区别于其他对手的竞争优势。传统的预算控制方法逐渐显现出预算控制力不够、预算执行过程不可视、预算目标无法有效落实等痛点,已难以满足企业快速发展的需求。


2022年3月,国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(国资发财评规〔2022〕23号),文件要求:“完善纵横贯通的全面预算管理体系。”2023年1月,国资委党委委员、副主任袁野在《优化中央企业经营指标体系 推动加快实现高质量发展》一文中提到:“以全面预算为统领,落实高质量发展的目标责任。”进一步明确了加强预算管理的重要性与紧迫性。


预算控制系统作为一种高效的财务管理工具,能够对企业预算执行过程实现精细化管理,是企业提升管理水平、实现高质量发展的重要支撑。


中兴新云 FOL 预算控制系统


中兴新云 FOL 预算控制系统是对预算执行过程进行多体系、多层级、多维度、多策略校验管控的系统。在费用发生前后,实时反馈预算执行情况,保证业务部门各项开支均在预算范围内进行,实现预算执行事前、事中、事后控制,系统化管理预算录入、复核、调整等工作流程,支撑企业各部门、各项目多种业务活动的预算校验、冻结、占用,实时跟踪预算执行全过程。


▲ 系统功能框架


多预算组织体系


FOL 预算控制系统可实现多体系、多层次、多方式的预算组织体系建立。系统支持在同一集团内,建立多套预算组织系统,并可在每一个预算组织体系中,按需建立对应的上下级关系,用于后续不同维度的报表统计分析。


▲ 新增预算组织


FOL 预算控制系统可实现excel 导入、手工维护等多种方式导入预算组织架构及组织成员的信息,并支持关联 HR 组织、财务组织。同时,系统还可关联核算主体、业务类型与预算科目,用于后续报表取数分析。


多维预算导入


FOL 预算控制系统支持根据预算维度对预算模板进行自定义组合,并基于配置的预算模板,进行预算的导入和控制,支持与全面预算系统对接,同步预算及预算执行情况,实时导入预算数据。


▲ 预算配置


预算明细导出


系统支持用户一键导出预算明细数据,并可自定义勾选需要导出的字段,按需进行线下匹配核对,大幅降低复核时间和工作量。


模板一键发布


FOL 预算控制系统支持预算模板一键发布及一键取消发布,用户可通过导入、查询和预算关联控制入口进行预算模板管理,提高系统的可用性和可维护性。


控制策略刚柔并济


FOL 预算控制系统可按月、季度、年度、季度累计、年度累计进行预算期间控制,支持灵活设定预算控制颗粒度,如汇总控制、明细控制以及对部分科目或部门的预算额度进行打包控制;内含多种控制策略,如禁止、警告、允许等;可基于成本中心、科目、员工、核算主体、部门、项目等配置不同的控制规则及控制方式,如对部分科目不校验预算直接进行冻结与占用。


▲ 预算控制策略配置


控制节点灵活配置


系统支持在单据流程配置中灵活设置预算控制节点,例如在事前申请、费用报销等环节自定义预算校验、冻结节点。当单据被驳回或报账人关闭申请单时,均会触发预算释放。


预算分析全面细致


系统可查询预算余额、预算调整明细、预算使用明细等数据并进行预算执行分析,为管理者进行预算编制提供参考,强化企业内部控制。


强化预算管控,实现高质量发展


数字化转型背景下,机遇与挑战并存,企业财务部门亟需应新而变。中兴新云凭借前瞻性理念与财务领域丰富实践,基于大型企业集团全面预算管理体系建设经验,借助灵活、高效的 FOL 预算控制系统,助力企业强化预算管控,实现高质量发展。


01 增强预算控制力


通过自动、灵活、全面的预算控制,FOL 预算控制系统帮助企业实现预算执行事前、事中、事后多节点控制,并实时跟踪预算执行全过程,有效增强企业预算控制能力,防范和控制经营风险。


02 预算管理全员协同


FOL 预算控制系统使用统一的量化标准,有助于明确各部门、各员工的责任和目标,充分调动全员预算管理的积极性,推动预算管理工作的顺利开展,实现经营资源的合理分配和利用。


03 数据支撑管理决策


通过沉淀预算相关数据并进行预算执行分析,FOL 预算控制系统可为管理者进行预算编制提供参考,有助于提升管理决策的科学性和准确性,进一步强化企业内部控制。


通过对预算执行过程进行多体系、多层级、多维度、多策略校验管控,中兴新云 FOL 预算控制系统能够保证企业预算执行的精确性和实时性,增强企业的预算控制力,并为管理决策提供科学的数据支持,助力企业实现高质量发展,迈向世界一流。


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