电子档案与实物档案联动管理
实物流、影像流、数据流有机整合
电子档案系统 EAAS
全生命周期数字化管理，告别低效档案管理模式
档案采集 档案管理 档案借阅 查询统计 库房管理 |
档案模板自定义配置，归档内容灵活调整
档案采集
多系统集成，电子档案自动化采集
内置匹配规则，实现记账单据与凭证的自动、精准匹配
支持对已匹配凭证进行复审，确认影像和凭证的匹配情况
支持连号分册或断号分册，对匹配完成的凭证自动分册
管理员选择分册后，扫描条码即可实现档案快速入库
档案管理
员工在线借阅申请，借阅状态及流转全程可控
档案借阅
借阅到期邮件提醒，保障档案归还及时性
管理员扫描档案条码，快速实现档案归还入库
逐级可视的三维场景，打造数字虚拟档案馆
多维条件组合查询档案信息，穿透查看档案详情及借阅记录
查询统计
图表直观展示档案管理情况，便于及时发现异常环节
支持档案批量调拨、移除，调拨记录及进度实时跟踪
库房管理
一键接收调入档案，自动关联电子库位
支持档案批量鉴定，负责人确认后执行销毁
系统支持批量销毁，可在线查看档案销毁记录
电子影像系统 EIS
实现纸质单据电子化流转，提升档案传递效率
影像采集 任务处理 影像传输 影像查询 |
兼容多设备、多纸张规格，支持多种模式扫描上传
支持本地文件导入、自动识别、创建影像任务
单据与影像自动匹配，实现财务无纸化审核
上传影像自动添加水印，实现影像文件高安全性管理
支持退回单据重扫、补扫，并关联报账单据
暂缺单据无任务补扫，水印清晰标识影像属性
影像任务拆分、合并，灵活满足企业实际需求
支持影像二次修正，记录修改痕迹并提示相关审核人员
即时自动上传，避免任务积压
定时错峰上传，进度实时监测
影像断点续传，防止中断重复上传
影像数据加密传输，防止信息篡改及泄露
已扫描上传影像，实时查看影像文件及推送状态
扫描索引号与报账单号关联，实物档案快速定位
支持电子影像审核，确认单据的电子流和实物流是否一致
登录用户操作内容及数据可查，保证影像资料安全
四性全面保障
电子会计档案真实、完整、可用、安全
真实性
完整性
可用性
安全性
档案信息全流程不落地，避免人为作假或操作疏漏
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对接发票池及π平台自动查重验真，保证发票真实性
归档后使用水印、加密等手段，防止档案篡改
数据上传后服务端确保文件完整，数据可靠性99.9％
单数据中心时标准存储可用性99.9％，并可跨区域复制
异地双数据中心，双重保障档案不丢失
支持全链路支持https传输，签名验证访问保证安全
支持底层数据支持局域AES256的加密
支持fastdfs扩容、分组模式权限及SSL加密传输
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中大型企业的高效财务管理工具